1. 契約書を PDF にする
契約書は Word などで作り、PDF に書き出す。署名欄と日付欄の位置を空けておく。電子契約では押印の代わりに署名の記録が残るので、印影の欄は無くてもよい。
2. 送信側だけアカウントを作る
契約書を送る自分の側だけが登録する。相手には署名依頼のメールが届き、リンクを開いて署名するだけで済む。相手側に登録を求める方式ではない。
3. 署名欄を配置して送る
PDF をアップロードし、相手が入力する欄（署名・日付・会社名）をドラッグで置く。送り先のメールアドレスを入れて送信する。複数人が順に署名する場合は、順番も指定できる。
4. 相手が署名したら締結
相手が署名すると、両者に締結済みの PDF と締結の記録が届く。以後は書類一覧から検索できる。
5. 署名のタイプを決めておく（GMOサイン）
GMOサインには、送信側のメール認証で成立する契約印タイプと、相手も電子証明書で署名する実印タイプがある。どちらが要るかは契約の内容と相手の方針で決まるので、送る前に相手と揃えておく。
注意
- 送信ごとの従量がかかるサービスでは、下書きの段階で内容を確定してから送る
- 電子署名の法的な扱いは各社の記載と各所管の案内で確認する